Những thông số kỹ thuật máy chấm công nên biết khi chọn mua thiết bị

Mỗi sản phẩm công nghệ đều có các thông số kỹ thuật riêng biệt, và máy chấm công cũng không ngoại lệ. Những thông số này giúp bạn đánh giá xem liệu máy chấm công đó có phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp hay không, từ đó đưa ra quyết định mua sắm hoặc chọn thiết bị khác phù hợp hơn. Trong bài viết này, chúng tôi xin chia sẻ 6 gợi ý về các thông số kỹ thuật của máy chấm công mà bạn nên lưu ý khi lựa chọn.

1 Bộ lưu trữ

Bộ nhớ lưu trữ là nơi giữ lại các dữ liệu chấm công của nhân viên. Thông thường, máy chấm công vân tay sẽ có bộ nhớ lưu trữ cho từng vân tay (10 ngón tay tương ứng với 10 dữ liệu), trong khi máy chấm công sử dụng thẻ từ sẽ lưu trữ các ID hoặc thẻ (mỗi thẻ tương ứng với một dữ liệu).

Dung lượng bộ nhớ càng lớn thì khả năng lưu trữ dữ liệu càng nhiều. Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn có số lượng nhân viên đông đảo, bạn nên lựa chọn các dòng máy chấm công với dung lượng bộ nhớ lớn. Ngược lại, nếu doanh nghiệp có ít nhân viên, bạn có thể chọn các dòng máy có dung lượng bộ nhớ nhỏ hơn để tiết kiệm chi phí.

2 Chip xử lý

Chip xử lý (CPU) là “trái tim” của bất kỳ thiết bị công nghệ nào, và máy chấm công cũng không ngoại lệ. Chính CPU giúp thiết bị hoạt động và quyết định tốc độ xử lý của máy, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng ghi nhận dữ liệu chấm công nhanh hay chậm.

Do đó, khi lựa chọn máy chấm công, bạn cần cân nhắc số lượng nhân viên và yêu cầu về tốc độ xử lý. Nếu doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn và cần xử lý dữ liệu nhanh chóng, bạn nên chọn thiết bị chấm công có CPU mạnh mẽ. Ngược lại, nếu nhu cầu không quá cao, bạn có thể lựa chọn máy có chip xử lý chậm hơn để phù hợp với nhu cầu thực tế.

3 Phương thức kết nối

Kết nối đầu đọc chấm công với các thiết bị ngoại vi như PC, laptop, server là một phần quan trọng trong hệ thống chấm công. Các chuẩn kết nối phổ biến hiện nay bao gồm RS232, RS485, RS442, Ethernet, USB, và Wi-Fi. Mỗi loại máy chấm công sẽ có các cổng kết nối khác nhau, tùy thuộc vào thiết kế và tính năng của nó.

Sẽ rất bất tiện nếu bạn mua một chiếc máy chấm công nhưng lại không thể kết nối được với laptop hoặc hệ thống của mình. Do đó, việc kiểm tra xem các cổng kết nối của máy có phù hợp với thiết bị bạn đang sử dụng là một yếu tố quan trọng cần lưu ý khi lựa chọn máy chấm công.

4 Kích thước

Mỗi thiết bị máy chấm công đều có kích thước khác nhau, từ lớn đến nhỏ, từ rộng đến hẹp. Vì vậy, việc cân nhắc về kích thước của máy trước khi mua là điều rất quan trọng. Nếu không chú ý, bạn có thể gặp phải tình huống chiếc máy không thể lắp đặt vừa vặn ở văn phòng của mình, hoặc nếu lắp được thì lại không đảm bảo tính thẩm mỹ. Do đó, hãy lựa chọn một chiếc máy chấm công có kích thước phù hợp với không gian lắp đặt của bạn để đảm bảo sự hài hòa và tiện lợi trong sử dụng.

5 Công nghệ xác nhận

Hiện nay, máy chấm công được tích hợp nhiều công nghệ xác thực khác nhau như vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt… Vì vậy, việc lựa chọn công nghệ phù hợp với đặc thù doanh nghiệp của bạn là rất quan trọng.

Chẳng hạn, nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ, chỉ cần sử dụng máy chấm công vân tay là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn là một đơn vị sản xuất, việc chỉ dựa vào vân tay có thể không đủ hiệu quả, bởi công nhân có thể gặp khó khăn khi chấm công do vân tay bị mờ hoặc ướt trong quá trình làm việc. Trong trường hợp này, việc trang bị thêm công nghệ chấm công bằng thẻ từ sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và thuận tiện hơn cho nhân viên.

6 Môi trường làm việc

Môi trường làm việc là yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn máy chấm công, bao gồm cả nhiệt độ và độ ẩm tại nơi lắp đặt. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong môi trường nóng, ẩm ướt, hoặc thường xuyên có bụi bẩn, việc lựa chọn dòng máy chấm công có khả năng chống bụi và chống nước là rất cần thiết. Những thiết bị này được thiết kế để hoạt động ổn định trong các điều kiện khắc nghiệt, đảm bảo độ bền và hiệu suất cao, đáp ứng tốt nhu cầu chấm công của doanh nghiệp.

Bài viết nổi bật

Sử dụng máy chấm công cho văn phòng như nào là hợp lý

Máy chấm công vân tay Suprema loại nào tốt