Hướng dẫn sử dụng máy chấm công khuôn mặt ronald jack

Máy chấm công là một thiết bị rất hữu ích cho các công việc quản lý nhân sự. Thiết bị được trang bị những tính năng hiện đại có thể giúp tối ưu việc quản lý nhân sự một cách nhanh tróng.

Máy chấm công khuôn mặt ronald jack là gì ?

Những ưu điểm của máy chấm công

• Đa dạng về mẫu mã: Ronald Jack cung cấp nhiều dòng sản phẩm chấm công khác nhau, bao gồm máy chấm công vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt, và kết hợp nhiều phương pháp. Điều này giúp các doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình.
• Tính năng linh hoạt: Máy chấm công Ronald Jack không chỉ giúp ghi nhận thời gian vào/ra của nhân viên mà còn có thể kết nối với phần mềm quản lý nhân sự để theo dõi lịch làm việc, tính toán lương thưởng, và quản lý nghỉ phép một cách chính xác và tự động.
• Giao diện thân thiện: Các dòng máy của Ronald Jack thường có giao diện sử dụng đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với mọi đối tượng người dùng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và tăng hiệu suất làm việc.
• Độ chính xác cao: Công nghệ nhận diện vân tay, thẻ từ, hoặc khuôn mặt của Ronald Jack được đánh giá cao về độ chính xác và tốc độ xử lý, giúp ngăn chặn các hành vi gian lận chấm công.
• Khả năng lưu trữ lớn: Máy chấm công Ronald Jack có khả năng lưu trữ số lượng lớn dữ liệu chấm công, thích hợp cho các doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông đảo.
• Giá cả hợp lý: So với các thương hiệu khác trên thị trường, máy chấm công Ronald Jack có mức giá phải chăng, phù hợp với ngân sách của nhiều loại hình doanh nghiệp.

Các bước cài đặt và cấu hình máy chấm công khuôn mặt Ronald jack

1. Chuẩn bị cài đặt máy chấm công khuôn mặt Ronald jack

Kiểm tra thiết bị: Đảm bảo máy chấm công và các phụ kiện đi kèm như nguồn điện, dây cáp mạng đều đầy đủ và hoạt động tốt.
Kết nối nguồn: Cắm nguồn điện cho máy chấm công, đợi máy khởi động.

2. Cài đặt phần cứng

Gắn thiết bị: Đặt máy chấm công ở vị trí phù hợp, đảm bảo mặt trước của máy hướng về phía người dùng ở khoảng cách vừa phải.
Kết nối mạng: Dùng cáp mạng kết nối máy chấm công với hệ thống mạng LAN của công ty.

3. Cấu hình trên thiết bị

Đăng nhập: Truy cập vào giao diện quản lý của máy bằng cách nhấn vào nút menu và nhập mật khẩu quản trị (thường mặc định là “12345” hoặc “admin”).
Thiết lập thời gian và ngày: Vào phần cài đặt để thiết lập thời gian và ngày tháng chính xác.
Kết nối mạng: Trong phần cài đặt mạng, chọn DHCP hoặc nhập IP tĩnh nếu cần, cùng với các thông số mạng khác như Gateway, DNS.

4. Cài đặt người dùng

Đăng ký khuôn mặt: Trong menu quản lý, chọn “Quản lý người dùng” rồi chọn “Đăng ký khuôn mặt”. Đưa khuôn mặt vào đúng vị trí, theo hướng dẫn trên màn hình để hệ thống ghi nhận.
Thêm thẻ hoặc mã PIN (tùy chọn): Ngoài khuôn mặt, bạn có thể đăng ký thêm thẻ từ hoặc mã PIN để sử dụng song song.

5. Cấu hình phần mềm quản lý

Cài đặt phần mềm: Trên máy tính, cài đặt phần mềm chấm công Ronald Jack (đi kèm trong hộp sản phẩm hoặc tải từ trang web của hãng).
Kết nối máy chấm công với phần mềm: Trong phần mềm, chọn “Kết nối máy chấm công”, nhập địa chỉ IP đã cấu hình trên máy để kết nối.
Đồng bộ dữ liệu: Sau khi kết nối thành công, thực hiện đồng bộ dữ liệu để tải thông tin nhân viên và lịch chấm công về phần mềm.

6. Kiểm tra và hoàn thiện

Kiểm tra hoạt động: Yêu cầu một số nhân viên thử chấm công để kiểm tra tính chính xác của việc nhận diện khuôn mặt và ghi nhận thời gian.
Tối ưu hóa cài đặt: Điều chỉnh các thông số như độ sáng màn hình, thời gian chờ, hoặc các thiết lập nâng cao khác theo nhu cầu sử dụng.

7. Bảo trì và hỗ trợ

Sao lưu dữ liệu: Thường xuyên sao lưu dữ liệu chấm công để tránh mất mát.
Hỗ trợ kỹ thuật: Liên hệ với nhà cung cấp hoặc bộ phận kỹ thuật nếu gặp sự cố trong quá trình sử dụng.

Có thể bạn sẽ quan tâm:

Máy chấm công khuôn mặt là gì, sử dụng có hiệu quả như thế nào?

Khi mua máy chấm công khuôn mặt cần lưu ý điều gì