Giải pháp, Góc tư vấn
Dùng máy chấm công cho việc tính lương và trả lương nhân viên theo giờ hết sức đơn giản
Th8
Trả lương theo giờ cho nhân viên bằng cách nào
Trước đây, khó khăn lớn nhất trong việc chấm công theo giờ là việc mỗi nhân viên có lịch làm việc khác nhau với thời gian làm việc khác nhau. Chúng tôi từng hỗ trợ các cửa hàng với 4-5 ca làm việc mỗi ngày, trong đó thời gian của từng ca cũng không giống nhau. Điều này khiến việc tính lương cho nhân viên trở nên phức tạp và dễ gây nhầm lẫn.
Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm chấm công FTA bằng tiếng Việt của chúng tôi, các vấn đề về tính lương và quản lý thời gian làm việc sẽ không còn là mối lo ngại. Phần mềm FTA tự động hóa quá trình chấm công và tính lương, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và xử lý các ca làm việc phức tạp một cách hiệu quả.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ xuất dữ liệu dưới dạng Excel hoặc Access, giúp các công ty dễ dàng thực hiện việc trả lương cho nhân viên. Nhân viên cũng không cần lo lắng về việc mất thông tin chấm công, vì mọi dữ liệu liên quan đến số ngày làm việc, ngày nghỉ, ca làm, số giờ làm, và chỉ số lương đều được phần mềm quản lý một cách chặt chẽ. Thiết bị chấm công chính hãng kết hợp với phần mềm FTA đảm bảo tính chính xác, minh bạch và rõ ràng, giúp công ty tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và trả lương.
Trả lương theo giờ có làm khó được máy chấm công điện tử
Thực tế, các máy chấm công hiện đại như máy chấm công vân tay, thẻ từ, và khuôn mặt đều có khả năng chấm công nhanh chóng và chính xác. Khi kết hợp với phần mềm quản lý, doanh nghiệp sẽ có được cái nhìn toàn cảnh về hiệu quả và số lượng công việc của nhân viên trong từng ngày, từng tháng, hay thậm chí là trong cả quý.
Với phương thức chấm công hiện đại này, người dùng chỉ cần thực hiện những thao tác rất đơn giản, nhưng lại mang lại hiệu quả và sự tiện lợi vượt trội. Ví dụ, việc đọc vân tay trên thiết bị chỉ mất chưa đến 1 giây, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với cách chấm công truyền thống.
Mỗi nhân viên có thể đăng ký tới 10 dấu vân tay hoặc thẻ từ để chấm công, điều này giống như việc bạn có đến 10 chiếc chìa khóa khác nhau để mở cửa. Điều đặc biệt là những “chiếc chìa khóa” này không bao giờ bị lạc mất. Nhờ đó, quá trình chấm công trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn rất nhiều, giúp tối ưu hóa thời gian và công sức của nhân viên cũng như công ty.
