Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt nhân viên

Hệ thống chấm công là một tập hợp các thiết bị và phần mềm được sử dụng để ghi lại và quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục đích chính của hệ thống chấm công là đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc theo dõi giờ làm việc của nhân viên để tính lương và quản lý nhân sự hiệu quả.

Hệ thống chấm công bằng khuôn mặt là hệ thống sử dụng các thiết bị nhận dạng bằng khuôn mặt làm máy chấm công. Các thiết bị này sẽ có nhiệm vụ nhận dạng khuôn mặt của nhân viên, ghi lại thời gian mà nhân viên chấm công, quản lý và lưu trữ các thời gian này vào bộ nhớ trong của máy. Việc sử dụng chính khuôn mặt của nhân viên để nhận dạng giúp cho việc chấm công được thuận tiện và nhanh chóng.

Một mẫu máy chấm công bằng khuôn mặt

Đặc điểm của hệ thống chấm công bằng khuôn mặt

Nhận diện khuôn mặt chính xác

Sự chính xác trong công nghệ nhận diện khuôn mặt là một yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu suất và đáng tin cậy của hệ thống. Một thiết bị nhận dạng khuôn mặt chính xác ngoài được trang bị hệ thống cảm biến tốt, nó còn cần phải được trang bị hệ thống thuật toán nhận diện thông minh, và chất lượng ảnh phải đủ tốt (kể cả anh để đăng ký lẫn ảnh khi chấm công).

Hiện nay các mẫu thiết bị nhận dạng khuôn mặt mới đã được trang bị hệ thống thuật toán nhận dạng cực ký thông minh và phức tạp. Ngoài ra nhiều máy còn được trang bị thêm hệ thống AI để tăng khả năng chính xác của hệ thống.

Tiện lợi và dễ sử dụng

Sự tiện lợi chắc chắn là lợi thế rất lớn khi sử dụng hệ thống chấm công bằng khuôn mặt. Nhân viện chỉ cần tiến đến gần máy chấm công, máy sẽ tiến hành lấy mẫu khuôn mặt của nhân viên, so sánh với các khuôn mặt đã được đăng ký trước đó để tìm danh tính của người vừa chấm công. Sau đó lưu lại thời gian kèm thông tin của người vừa chấm công. tổng thời gian của cả quá trình này không mất đến 1 giây. Quá trình chấm công diễn ra nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi và tăng hiệu suất làm việc

Ngoài ra với khả năng nhận diện từ khoảng cách xa. Nhân viên chỉ cần lướt qua máy là có thể chấm công mà không cần tiến lại gần máy để lấy mẫu như các máy chấm công bằng vân tay hay thẻ từ.

Điều tiện lợi tiếp theo cần nhắc đến đó là máy chỉ cần ảnh chụp chân dung của nhân viên để đăng ký khuôn mặt. Nhân viên sẽ không cần phải để tại máy chấm công tiến hành đăng ký. Tất cả bạn chỉ cần là 1 bức ảnh chụp để upload lên hệ thống phần mềm.

Linh hoạt và quản lý từ xa qua mạng.

Khả năng kết nối mạng cho phép quản lý từ xa và theo dõi thông tin chấm công trực tuyến. Các thông tin ảnh chụp, thời gian chấm công có thể được chuyển trực tiếp đến phần mềm theo thời gian thực, nhân viên và người quản lý có thể nắm bắt thông tin chấm công theo thời gian thực, không có độ trễ.

Mô hình hệ thống chấm công bằng khuôn mặt

 

Thiết bị chấm công bằng khuôn mặt

Hệ thống sử dụng các thiết bị nhận diện khuôn mặt. Hình ảnh của nhân viên sẽ được đăng ký lên máy bằng việc upload hình ảnh kèm các thông tin khác của nhân viên như ID, tên nhân viên … Khi cần chấm công nhân viên sẽ đến gần để máy có thể chụp lại ảnh của nhân viên đó. Sau khi chụp ảnh máy sẽ tiến hành so sánh với các khuôn mặt đã được đăng ký trước đó. Sau khi song sánh xong, máy sẽ hiện thị kết quả chấm công lên màn hình chính kèm âm thanh thống báo.

Các giờ chấm công sẽ được lưu lại vào bộ nhớ trong của máy.

Phần mềm chấm công

Phần mềm chấm công sẽ có nhiệm vụ đăng ký khuôn mặt của nhân viên lên máy chấm công. Lấy dữ liệu đã chấm công của nhân viên trên máy để lưu về cơ sở dữ liệu của phần mềm. Các thông tin khác của nhân viên cũ sẽ được phần mềm quản lý và lưu trữ. Từ dữ liệu thời gian chấm công của nhân viên. Phần mềm sẽ tiến hành tổng hợp và kết xuất dữ liệu ra bảng chấm công, bảng lương hoặc các dữ liệu mà doanh nghiệp yêu cầu.